Las operaciones comerciales comienzan con la generación de presupuestos / pedidos. El presupuesto es un propio pedido caracterizado por el estado de sus líneas.

En la generación de un pedido se heredan los datos indicados en el maestro de clientes, pudiendo personalizar ciertas condiciones para esa operación (descuento, sucursales, formas de pago, moneda, representante, observaciones, etc).

Tipifique y priorice los pedidos para tratamientos especiales en la gestión de sus condiciones económicas, fábrica y expediciones. Cada tipo de pedido o serie soporta un amplio abanico parametrizado sobre expediciones y gestión de cargas, impuestos, condiciones económicas, proceso de facturación y gestión de estadísticas. Por ejemplo:

• Pedidos de depósitos que deben automatizar el control del stock en los depósitos de clientes y evitar la facturación del envío, pues ésta se produce según consumo mensual.
• Pedidos directos de importación, sujetos a determinados almacenes lógicos y una expedición administrativa sin preparación del material, así como exentos de declaraciones Intrastat.
• Pedidos de muestras. Exentos del control de riesgos y enviados sin coste de forma automática.

Dispone de la posibilidad de la introducción de pedidos en múltiples unidades de medida (cajas, palets, metros, unidades…) dependiendo del control de almacén y las restricciones comerciales y logísticas para clientes y artículos. Restrinja y bloquee las cantidades mínimas de pedido y los incrementos. Por ejemplo, formatos y modelos de mayor rotación se podrán vender en cajas pero de aquellos formatos con menos salida al mercado, la cantidad mínima será el palet, para no generar picking de esas referencias.

En la búsqueda de referencias, visualizará del mismo formato, modelo y color, los distintos envases (principales y específicos) y la disponibilidad de lotes (tonos y calibres) así como la situación de los mismos (picking, ofertas, liquidación…), consultando el stock existente, disponible y reservado en cada una de las plantas o almacenes.

Posibilidad de realizar una reserva en firme del lote en ese momento si existe disponibilidad e indicar si se trata o no de un lote solicitado de forma explícita por el cliente (obras) o esperar al proceso de optimización de reservas de stock si no hay disponibilidad en el almacén.

Toda la aplicación de condiciones económicas y comerciales se ve reflejada en el proceso de entrada de pedidos:

• Descuentos generales, descuentos económicos de cliente y descuentos pronto pago
• Descuentos específicos por línea de pedido
• Tarifas principales, alternativas y ofertas de ciertos lotes. Posibilidad de trabajar con precios brutos, netos, generales y promociones.
• Recargos en las ventas de exportación por seguros, fletes y otros conceptos.
• Promociones por volumen de ventas aplicadas a cada línea.
• Muestras a clientes.
• Control de precios límites comerciales por debajo del cual se prohíbe la venta.
• Control de reservas vs precios. Generalmente, el servicio a mercados de picking implica un precio mayor. Establezca el control para asegurar que, cuando el stock disponible llegue a un determinado nivel, la reserva se realice para los pedidos de mayor precio neto. Por ejemplo, de un 40x40, no se permitirá la reserva a no ser que el precio neto del pedido sea superior a 11 €/m2.