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Facturación | erp expert ceramica

Defina las series de facturación según diversos atributos financieros y comerciales, como delegaciones, tipos de facturación, ventas, artículos, representantes, etc.

 
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Dispone de todos los atributos necesarios a nivel de cliente para realizar el proceso de facturación de una forma masiva y minimizando las posibles fuentes de errores (retención albaranes, tipos y períodos de facturación, aplicación automática de abonos, copias de facturas, motivos de rotura facturas, etc). Con el proceso de preparación masiva de facturas confeccione de forma centralizada y conjunta toda la facturación (albaranes, cargos y abonos), filtrando por países, representantes, clientes y familias de clientes, documentos y períodos de facturación, diferenciando las cuentas con facturación diaria, semanal, quincenal y mensual.

Defina por cliente el formato de cada factura estableciendo Factura por Albarán, Factura por Referencia, etc.

Posibilidad de agrupar la facturación a sus clientes mediante las sucursales de envío de facturas y de pago de facturas de distintos envíos (albaranes). Parametrice direcciones de envío y sucursales bancarias de pago para el control posterior de la cartera de cobros pendiente.

El sector cerámico se caracteriza por el elevado volumen que representa la facturación de exportación frente al total de la organización. Expert Cerámica contempla todas las necesidades para las exportaciones, como por ejemplo:

  • Series específicas de facturaciones comunitarias y extranjeras.
  • Filtros por país para la selección de clientes, albaranes y abonos del proceso.
  • Multimoneda. Cambio a fecha factura y recálculo de importes y estadísticas.
  • Condiciones de envío (incoterm, modo de transporte y puertos de embarque para la declaración del Intrastat).
  • Documentación específica (facturas aduana, pro-formas y packing list) con resúmenes de contenedores y bultos. Impresión multi-idioma según cliente / sucursal.
 
  • Formularios parametrizables en cuanto a la visualización de precios brutos, descuentos, precios netos, importes, bases imponibles y resúmenes de factura. Por ejemplo a los clientes de Francia se visualiza toda la información pero para los clientes de EEUU únicamente se visualizan los precios netos e importes de cada línea.
  • Declaración de impuestos intracomunitarios (Intrastat), con posibilidad de marcar las operaciones exentas, generación y carga automática de fichero plano.

Modifique las facturas para la aplicación de gastos adicionales no contemplados (seguros y fletes por ejemplo), reducción del importe por aplicación de abonos y anticipos y personalizar textos y descripciones de facturas.

La contabilización de la facturación se realiza de forma automática, generando la contabilidad y cartera de cobros correspondiente. Consulte la trazabilidad documental de cada línea de pedido, desde el pedido original hasta los efectos generados en la contabilización. Este proceso será el generador de datos para el resto de módulos satélites del área comercial (gestión de comisiones, declaración de impuestos y estadísticas).

Generación de ficheros EDI. Genere fichero factura EDI (INVOIC) para enviar la información de sus facturas a sus clientes de manera rápida y sencilla. Genere también el fichero relación de facturas EDI (COACSU), con la información de la relación de facturas por punto operacional de cliente o de envío. Todo esto es posible previa configuración de los grupos de clientes EDI y de los mensajes EDI para las diferentes casuísticas.

 
 
 
 
 
 
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