Esta reserva puede realizarse de forma unitaria para cada pedido o mediante un proceso masivo de optimizaciónde reservas de lotes disponibles y cartera de pedidos pendientes, dando prioridad a cada línea por distintos criterios (precio neto de la venta, importe de la línea de pedido, fecha de entrega, etc).

Disponga también de utilidades masivas de desreserva de la cartera más antigua (reservas por antigüedad), liberando el stock inmovilizado para poder servir pedidos más recientes o rentables.

Genere sus Órdenes de Carga seleccionando y agrupando las líneas reservadas a cargar, visualizando los almacenes, tonos, calibres, los kilos que va seleccionando, totales de metros, palets y cajas, y el riesgo financiero que supone la carga que está confeccionando.

Envíe las pro-formas de las cargas, realice modificaciones y con el visto bueno del cliente, realice la confirmación de las mismas, dejándolas listas para que los jefes de almacén las preparen.

El proceso de extracción y preparación de las órdenes de carga en el almacén contemplará:

• Palets completos a extraer a la zona de pre-carga.
• Picking necesario de cajas sueltas para consolidar palets multi-referencias en la zona de pre-carga. Posibles reposiciones a picking de almacenes de reserva (campas) a zonas de picking (estanterías).

El proceso de extracción ordenará las ubicaciones con disponibilidad del lote reservado y las ordenará según diversos criterios (cantidades exactas, menor cantidad, picos disponibles, criterio FIFO, etc), indicándole de qué ubicación/es debe extraer la mercancía solicitada.

Emita la documentación necesaria de extracción y preparación, visualizando los envases, tonos, calibres, cantidad de palets completos y picking, las ubicaciones de extracción y consolidación de cargas y los resúmenes de totales del packing de la carga. Confirme los trabajos de reubicación de almacenes, estanterías y campas a las zonas de expediciones. Esta confirmación puede suponer el cambio de ubicaciones, tonos o calibres enviados a cliente.

Una vez el stock reubicado a los muelles, emita un documento de Hoja de Carga mediante el cual se indica las cantidades a cargar de forma previa a la extracción de los albaranes de venta definitivos.

Gestione las expediciones a sus delegaciones y almacenes depósitos conjuntamente con el resto de expediciones a clientes finales, controlando la reubicación del stock a almacenes asociados a cada cliente.

La aplicación dispone también de modelos de expediciones simplificados (pedido – albarán) para las tipologías de pedidos que lo requieran (facturación de depósitos, muestras u operaciones de importación directas por ejemplo).

Obtendrá una trazabilidad total en todo el proceso de expediciones (reservas, ubicaciones, lotes, documentación, movimientos, procesamientos, etc), conociendo todos los movimientos realizados por picking y palets completos.

Cargue total o parcialmente las cargas, indicando los datos relevantes de la expedición. Si realiza cargas parciales y quedan partidas pendientes de enviar a su cliente, puede determinar si dichos restos deben de ser anulados o no, reubicando el stock de las zonas de expediciones a zonas de devoluciones internas.

La gestión del riesgo está completamente integrada en el proceso de expediciones. Establezca sus controles desde la reserva de pedidos, confirmación de cargas al almacén y en la extracción de albaranes y determine cuándo imputar el riesgo de las cargas (en la reserva, en la generación de la carga, confirmación, preparación o extracción de albaranes)

Una vez emitidos los albaranes, puede modificar los datos necesarios del albarán de cara a su facturación, datos como tarifas, precios, determinados descuentos, tipo de impuestos, agencia de transporte, sucursales de entrega, de envío y pago de facturas, facturación retenida, etc.

Para las expediciones de exportación, genere la documentación necesaria (packing list, pro-formas y factura aduana), detallando los bultos de la expedición, el contenido de cada uno de ellos y el resumen de partidas arancelarias.